¿Qué es un CFO externo y qué aporta a una entidad social o a una pyme?

Un CFO externo es una dirección financiera a tiempo parcial: una persona con experiencia en finanzas que trabaja con la dirección unas horas al mes sin entrar en plantilla. Prepara el presupuesto, vigila la tesorería, calcula el coste real de cada proyecto o servicio, monta un cuadro de mando y presenta los números al patronato, a la junta o al banco. En Startidea lo presta un perfil sénior con más de 20 años en dirección de empresas y análisis económico-financiero.

¿En qué se diferencia de una gestoría o de una asesoría fiscal?

La gestoría presenta impuestos, nóminas y seguros sociales: cumple con Hacienda y la Seguridad Social. El CFO externo usa esos mismos números para decidir. Son trabajos complementarios, y Startidea presta los dos: la gestión fiscal y laboral de la entidad y la dirección financiera. Así la contabilidad, los impuestos, las nóminas y la justificación de subvenciones salen de los mismos datos.

¿Startidea lleva la parte fiscal y laboral de una asociación o fundación?

Sí. Presenta los impuestos de la entidad (IVA, retenciones de IRPF, Impuesto sobre Sociedades de entidades parcialmente exentas o acogidas a la Ley 49/2002, declaración de donativos y operaciones con terceros) y lleva la gestión laboral: nóminas, seguros sociales, contratos, altas y bajas, y aplicación del convenio colectivo. También gestiona los contratos y bonificaciones ligados a programas subvencionados.

¿Startidea lleva la contabilidad de asociaciones y fundaciones?

Sí. Startidea lleva la contabilidad conforme a las normas de adaptación del Plan General de Contabilidad a las entidades sin fines lucrativos: registro de ingresos y gastos, imputación por proyecto y por financiador, conciliación bancaria, cierre del ejercicio y preparación de las cuentas anuales y la memoria económica para su aprobación y depósito.

¿Qué incluye la justificación económica de una subvención?

La cuenta justificativa: relación clasificada de gastos, facturas y justificantes de pago, imputación de nóminas y costes indirectos, desviaciones frente al presupuesto aprobado, otros ingresos que financian la actividad y, cuando la convocatoria lo exige, coordinación con el auditor que firma el informe. Startidea también acompaña requerimientos, subsanaciones y alegaciones a un reintegro.

¿Startidea audita cuentas?

No. La auditoría de cuentas y el informe de auditor sobre una cuenta justificativa los firma un auditor inscrito en el ROAC, que debe ser independiente de quien lleva la contabilidad. Startidea prepara la documentación, hace una revisión previa y atiende al auditor en nombre de la entidad.

¿Por dónde empieza una entidad que tiene los números desordenados?

Por un diagnóstico financiero: una revisión de la contabilidad, la tesorería, las subvenciones vivas y los riesgos de reintegro, con una lista priorizada de qué arreglar primero. A partir de ahí se decide si basta con ordenar y formar al equipo o si hace falta llevar la contabilidad o un CFO externo de forma continua. La primera llamada de 30 minutos no tiene coste.

— Consultoría · Administración y finanzas

Administración, contabilidad y finanzas.
Números en orden para poder decidir.

Hay muchos servicios con nombres parecidos: gestoría, asesoría fiscal, contabilidad, auditoría, CFO externo, justificación de subvenciones. Esta página explica qué es cada uno. Startidea los presta todos en un solo equipo, salvo firmar auditorías, que corresponde a un auditor independiente.

Revisar los números de la entidad Qué servicio necesito

— Para orientarse

Qué necesitas y quién lo hace.

Contabilidad, impuestos, nóminas, justificación y dirección financiera salen de los mismos datos. Lo único que queda fuera es firmar la auditoría, que por ley hace un auditor independiente.

Decidir con números: presupuesto, tesorería, rentabilidad por proyecto

CFO externo

Sí
Registrar el día a día y cerrar el ejercicio

Contabilidad

Sí
Presentar impuestos, nóminas y seguros sociales

Fiscal y laboral

Sí
Justificar el gasto de una subvención concedida

Justificación económica

Sí
Cuentas anuales, depósito, Ley 49/2002, transparencia

Cumplimiento económico

Sí
Firmar una auditoría o el informe de una cuenta justificativa

Auditor inscrito en el ROAC

No · prepara y acompaña

CFO externo

Dirección financiera a tiempo parcial para la entidad o la empresa que ha crecido y ya no puede gestionarse solo con el extracto del banco. Lo presta un perfil sénior con más de 20 años en dirección y gestión de empresas, estrategia y análisis económico-financiero.

Para dirección, gerencia, patronato o junta que necesitan saber dónde está el dinero, cuánto cuesta cada cosa y qué decisión toca.

01

Presupuesto anual y seguimiento

Presupuesto por áreas y por proyecto, revisado cada mes contra lo real. Las desviaciones se ven cuando aún hay margen.
02

Tesorería y previsión de cobros y pagos

Previsión a 13 semanas. En el tercer sector, la diferencia entre la concesión y el cobro de una subvención es el mayor riesgo de liquidez.
03

Coste real por proyecto, servicio o producto

Imputación de personal y costes indirectos para saber qué proyectos se sostienen y cuáles se pagan con otros.
04

Cuadro de mando financiero

Pocos indicadores, revisados con la misma cadencia: liquidez, dependencia de fuentes, margen por línea, plazo medio de cobro.
05

Informes para patronato, junta, socios o banco

Los números contados para quien tiene que aprobarlos. Incluye negociación de pólizas, anticipos de subvenciones y financiación bancaria.
06

Diagnóstico financiero

Punto de entrada: revisión del área de finanzas y control de gestión, cuellos de botella priorizados y plan de 90 días por escrito.

Contabilidad y administración

Llevar la contabilidad de forma que sirva para algo más que cumplir. Plan contable adaptado a entidades sin fines lucrativos, imputación por proyecto desde el primer asiento y un cierre sin sorpresas.

Para asociaciones, fundaciones y cooperativas sin persona de administración o con una persona desbordada.

01

Llevanza contable mensual

Registro de ingresos y gastos, conciliación bancaria y libros al día. Con la adaptación del PGC a entidades sin fines lucrativos.
02

Contabilidad por proyecto y por financiador

Cada gasto, asignado al proyecto y a la subvención que lo paga. Es lo que después permite justificar sin reconstruir el año.
03

Facturación, cobros y pagos

Emisión de facturas, control de cobros pendientes, calendario de pagos y orden en los justificantes.
04

Cuotas de socios y certificados de donación

Remesas de cuotas, registro de donantes y datos para los certificados de donación y la declaración informativa de donativos.
05

Cierre del ejercicio

Ajustes, amortizaciones, periodificaciones y balance de comprobación listo para las cuentas anuales.

Fiscal y laboral

Impuestos, nóminas y seguros sociales llevados por el mismo equipo que lleva la contabilidad y justifica las subvenciones. Un solo juego de datos, sin pasar papeles de una gestoría a otra.

Para entidades que quieren reunir en un solo proveedor lo que hoy reparten entre gestoría, asesoría y administración interna.

01

Impuestos periódicos

IVA (con prorrata cuando la entidad tiene actividad exenta), retenciones de IRPF de trabajo y profesionales y sus resúmenes anuales.
02

Impuesto sobre Sociedades de la entidad

Declaración de entidades parcialmente exentas o acogidas a la Ley 49/2002, con la memoria económica que exige el régimen.
03

Declaraciones informativas

Declaración de donativos para que socios y donantes se deduzcan, y operaciones con terceros cuando corresponde.
04

Nóminas y seguros sociales

Cálculo de nóminas, seguros sociales, finiquitos y certificados, con la imputación por proyecto que después pide la justificación.
05

Contratación y convenio

Contratos, altas y bajas, bonificaciones, aplicación del convenio colectivo y contratos ligados a programas subvencionados.

Justificación económica de subvenciones

Que no se pierda dinero ya concedido por un justificante mal imputado. Startidea prepara la parte económica de la justificación y la cuadra con la memoria técnica.

Para entidades con subvenciones públicas o ayudas privadas vivas, sobre todo si conviven varias sobre el mismo personal o el mismo proyecto.

01

Cuenta justificativa

Relación clasificada de gastos, facturas, justificantes de pago y desviaciones frente al presupuesto aprobado, en el formato de cada convocatoria.
02

Imputación de personal y costes indirectos

Nóminas, seguros sociales y prorrata de costes indirectos con un criterio que se pueda defender ante el órgano gestor.
03

Control de concurrencia y doble financiación

Que un mismo gasto no se impute dos veces y que la suma de ayudas no supere el coste de la actividad.
04

Coordinación con el auditor

Cuando la convocatoria exige informe de auditor sobre la cuenta justificativa, Startidea prepara el expediente y atiende al auditor.
05

Requerimientos, subsanaciones y reintegros

Respuesta a requerimientos y alegaciones a un procedimiento de reintegro, con la documentación ordenada.

La memoria técnica se puede preparar con el generador de memorias y justificaciones. Para conseguir la subvención antes de justificarla, la tramitación a comisión de éxito.

Cumplimiento económico de la entidad

Las obligaciones económicas que una entidad social tiene además de los impuestos y las nóminas. Se olvidan con facilidad y pesan cuando se pide una subvención o una utilidad pública.

Para entidades que preparan la declaración de utilidad pública, una auditoría o simplemente quieren tener las cuentas al día ante el registro o el protectorado.

01

Cuentas anuales y memoria económica

Balance, cuenta de resultados y memoria preparados para su aprobación por la asamblea o el patronato.
02

Depósito y rendición de cuentas

Presentación ante el registro de asociaciones o el protectorado de fundaciones, en plazo.
03

Régimen fiscal de la Ley 49/2002

Requisitos para acogerse, comunicación de la opción, memoria económica que exige y efecto sobre los donativos.
04

Transparencia y portal económico

Publicación de cuentas, subvenciones recibidas y retribuciones cuando la ley lo exige a la entidad.
05

Preparación para auditoría

Revisión previa, documentación ordenada y atención al auditor. La auditoría la firma un auditor independiente.

— Por dónde empezar

Si te suena alguna de estas frases.

«La contabilidad se hace en diciembre, de golpe.»
→ Contabilidad
«Cada justificación obliga a reconstruir el año.»
→ Justificación económica
«No hay forma de saber qué proyecto pierde dinero.»
→ CFO externo
«Los meses entre la concesión y el cobro se pagan con la cuenta personal de alguien.»
→ CFO externo · tesorería
«La gestoría pide los papeles cada trimestre y nadie sabe dónde están.»
→ Fiscal y laboral
«Las cuentas del año pasado siguen sin depositar.»
→ Cumplimiento económico
«Ha llegado un requerimiento o un reintegro.»
→ Justificación económica

— Proceso

Cómo se empieza.

01
Llamada (gratuita)

30 minutos para entender la situación: tamaño, subvenciones vivas, quién lleva hoy los números y qué urge.
02
Diagnóstico financiero

Revisión de contabilidad, tesorería y justificaciones pendientes. Lista priorizada de riesgos y de qué arreglar primero.
03
Propuesta cerrada

Qué bloques, con qué cadencia y con qué precio. Puntual (una justificación, un cierre) o continuo (mensual).
04
Trabajo con el equipo

Startidea trabaja con la persona de administración y, cuando hay auditoría, con el auditor. Si la entidad cambia de gestoría, se encarga del traspaso.

Reservar la llamada de 30 min

— Preguntas frecuentes

Lo que se pregunta.

¿Qué es un CFO externo y qué aporta a una entidad social o a una pyme?: Un CFO externo es una dirección financiera a tiempo parcial: una persona con experiencia en finanzas que trabaja con la dirección unas horas al mes sin entrar en plantilla. Prepara el presupuesto, vigila la tesorería, calcula el coste real de cada proyecto o servicio, monta un cuadro de mando y presenta los números al patronato, a la junta o al banco. En Startidea lo presta un perfil sénior con más de 20 años en dirección de empresas y análisis económico-financiero.
¿En qué se diferencia de una gestoría o de una asesoría fiscal?: La gestoría presenta impuestos, nóminas y seguros sociales: cumple con Hacienda y la Seguridad Social. El CFO externo usa esos mismos números para decidir. Son trabajos complementarios, y Startidea presta los dos: la gestión fiscal y laboral de la entidad y la dirección financiera. Así la contabilidad, los impuestos, las nóminas y la justificación de subvenciones salen de los mismos datos.
¿Startidea lleva la parte fiscal y laboral de una asociación o fundación?: Sí. Presenta los impuestos de la entidad (IVA, retenciones de IRPF, Impuesto sobre Sociedades de entidades parcialmente exentas o acogidas a la Ley 49/2002, declaración de donativos y operaciones con terceros) y lleva la gestión laboral: nóminas, seguros sociales, contratos, altas y bajas, y aplicación del convenio colectivo. También gestiona los contratos y bonificaciones ligados a programas subvencionados.
¿Startidea lleva la contabilidad de asociaciones y fundaciones?: Sí. Startidea lleva la contabilidad conforme a las normas de adaptación del Plan General de Contabilidad a las entidades sin fines lucrativos: registro de ingresos y gastos, imputación por proyecto y por financiador, conciliación bancaria, cierre del ejercicio y preparación de las cuentas anuales y la memoria económica para su aprobación y depósito.
¿Qué incluye la justificación económica de una subvención?: La cuenta justificativa: relación clasificada de gastos, facturas y justificantes de pago, imputación de nóminas y costes indirectos, desviaciones frente al presupuesto aprobado, otros ingresos que financian la actividad y, cuando la convocatoria lo exige, coordinación con el auditor que firma el informe. Startidea también acompaña requerimientos, subsanaciones y alegaciones a un reintegro.
¿Startidea audita cuentas?: No. La auditoría de cuentas y el informe de auditor sobre una cuenta justificativa los firma un auditor inscrito en el ROAC, que debe ser independiente de quien lleva la contabilidad. Startidea prepara la documentación, hace una revisión previa y atiende al auditor en nombre de la entidad.
¿Por dónde empieza una entidad que tiene los números desordenados?: Por un diagnóstico financiero: una revisión de la contabilidad, la tesorería, las subvenciones vivas y los riesgos de reintegro, con una lista priorizada de qué arreglar primero. A partir de ahí se decide si basta con ordenar y formar al equipo o si hace falta llevar la contabilidad o un CFO externo de forma continua. La primera llamada de 30 minutos no tiene coste.

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