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Notion

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El espacio de trabajo donde documentación, proyectos y bases de datos viven juntos, con una IA que responde preguntas sobre todo lo que hay dentro. Gratis para ONG en su plan Plus.

Gestionar y organizar Freemium Intermedio notion.com ↗

— En síntesis

Notion concentra la documentación y los proyectos de la organización en un solo lugar, y su IA convierte ese archivo en memoria consultable: preguntar en vez de buscar. Gratis para ONG registradas. Solo funciona si alguien cuida el jardín.

— El veredicto

Evaluada según el criterio del Laboratorio: la persona en el centro, bien común, autonomía, verdad, cuidado del vulnerable.

Para qué sí

  • Centralizar la documentación viva: procedimientos, actas, proyectos, onboarding
  • Preguntar a la IA sobre lo que hay en el propio espacio («¿qué acordamos con X en marzo?»)
  • ONG registradas: el plan Plus es gratuito (Notion for Nonprofits)

Para qué no

  • Equipos que no vayan a cuidar el orden: un Notion caótico es peor que carpetas caóticas
  • Gestión documental con requisitos legales de archivo

Ojo con

  • La IA responde con lo que encuentra en el espacio: si la documentación está desactualizada, responde desactualizado con total seguridad

Alternativa — Google Drive + NotebookLM para quien ya vive en Google

Qué es

Notion es un espacio de trabajo modular: páginas, bases de datos, tableros y documentos que se combinan como piezas. Su IA hace dos cosas: las habituales de redacción, y la valiosa — buscar y responder sobre todo lo que la organización ha ido guardando dentro.

Para el día a día de una organización

El problema que resuelve no es tecnológico, es de memoria institucional: qué se acordó, cómo se hace, dónde está. Cuando actas, procedimientos y proyectos viven en Notion, la IA convierte años de documentación en algo a lo que preguntar: «¿qué requisitos tenía la subvención del año pasado?», «¿cómo se da de alta un voluntario?».

La advertencia honesta: Notion premia a los equipos ordenados y castiga a los demás. Sin una persona que mantenga la estructura, en seis meses es otro cajón desordenado — solo que más caro que las carpetas.

Cómo empezar

Las ONG registradas deben empezar por solicitar el plan de nonprofits. Primer proyecto recomendado: el manual de acogida de personas nuevas — es la pieza con mejor relación esfuerzo/valor y obliga a documentar lo esencial.

— Preguntas frecuentes
¿Cómo consigue una ONG Notion gratis?
Solicitando Notion for Nonprofits: acredita la condición de entidad sin ánimo de lucro (vía su verificador, Goodstack) y da el plan Plus gratis para el equipo. La IA es un complemento de pago aparte.

¿Encaja Notion
en tu organización?

Una herramienta bien elegida ahorra meses; una mal elegida los cuesta. Startidea ayuda a decidirlo con diagnóstico: procesos, datos, equipo y por dónde empezar.

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