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NotebookLM

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La herramienta gratuita de Google para investigar sobre documentos propios: sube las memorias, actas y normativas de la organización y pregúntales. Solo responde con lo que hay en las fuentes, citando página y párrafo.

Investigar Gratis Sin conocimientos notebooklm.google.com ↗

— En síntesis

NotebookLM responde preguntas usando únicamente los documentos que se le suben, citando el pasaje exacto. Gratis y sin instalación, es la forma más segura de aplicar IA a la documentación de una organización: no puede inventar lo que no está en las fuentes.

— El veredicto

Evaluada según el criterio del Laboratorio: la persona en el centro, bien común, autonomía, verdad, cuidado del vulnerable.

Para qué sí

  • Preguntar a los documentos de la organización: estatutos, convenios, memorias, normativa
  • Preparar una convocatoria: subir las bases y preguntarle requisitos, plazos y exclusiones
  • Onboarding: que una persona nueva pregunte a la documentación en vez de al equipo

Para qué no

  • Preguntas sobre información que no esté en los documentos subidos (por diseño, no responde)
  • Redacción de textos nuevos desde cero

Ojo con

  • Los documentos se suben a Google: no cargar expedientes con datos personales sin anonimizar

Alternativa — Claude con proyectos, si ya se paga Claude Pro

Qué es

NotebookLM es un cuaderno de investigación de Google: se le suben documentos (PDF, Docs, webs, incluso audios) y se conversa con ellos. Su regla de oro lo distingue de todos los chats: solo responde con lo que está en las fuentes, y cada respuesta enlaza al pasaje exacto de donde sale.

Para el día a día de una organización

Es probablemente la herramienta gratuita con mejor relación utilidad/riesgo para el tercer sector. Un cuaderno con las bases de una convocatoria responde en segundos «¿somos elegibles?», «¿qué documentación piden?», «¿qué gastos excluye?» — con la página exacta para comprobarlo. Otro con los estatutos y el plan estratégico resuelve las dudas internas de siempre. Otro con la normativa del sector se convierte en el asesor de guardia.

La función de resumen en audio (genera una conversación tipo pódcast sobre los documentos) es útil para que un patronato se ponga al día sin leer 200 páginas.

Cómo empezar

Con cuenta de Google, en notebooklm.google.com. Primera prueba: subir las bases de la última subvención presentada y hacerle las cinco preguntas que costaron una tarde de lectura.

— Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay entre NotebookLM y ChatGPT?
ChatGPT responde con todo lo que sabe, esté o no en tus documentos, y puede inventar. NotebookLM solo responde con lo que hay en las fuentes subidas y cita el pasaje exacto; si la respuesta no está en los documentos, lo dice. Para trabajar sobre documentación propia es más fiable.
¿NotebookLM es realmente gratis?
Sí, con cuenta de Google y límites amplios (decenas de cuadernos, decenas de fuentes por cuaderno). Existe una versión de pago con más capacidad, pero el plan gratuito cubre el uso normal de una organización.

¿Encaja NotebookLM
en tu organización?

Una herramienta bien elegida ahorra meses; una mal elegida los cuesta. Startidea ayuda a decidirlo con diagnóstico: procesos, datos, equipo y por dónde empezar.

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